A Legal Disclaimer

Privacyverklaring van Recycon
Versie: 1.0 / Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2025

1. Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
De website en de gegevensverwerking vallen onder de verantwoordelijkheid van:
Recycon BV

BERCHEMWEG 115

9700, OUDENAARDE, België
Ondernemingsnummer: BE1027.567.718
E-mail: afval@recycon.be
Telefoon: +32 474 99 73 14

Recycon treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website of via andere communicatiekanalen worden verzameld.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt
Recycon kan volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.

• Bedrijfsgegevens: ondernemingsnummer, BTW-nummer, bedrijfsnaam en functie.

• Communicatiegegevens: berichten die via contactformulieren of e-mail worden verzonden.

• Technische gegevens: IP-adres, browsergegevens, besturingssysteem, cookies en loggegevens.

• Facturatiegegevens: bankrekeningnummer, betaalgeschiedenis, en facturatieadres.

Recycon verwerkt enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden verzameld.

3. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking
De persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor volgende doeleinden:

1. Dienstverlening en klantenbeheer

   • Beantwoorden van vragen en aanvragen via de website of e-mail.

   • Opstellen en uitvoeren van offertes, overeenkomsten en facturen.

   • Nazorg en ondersteuning.

2. Websitebeheer en gebruikservaring

   • Optimaliseren van de website en beveiliging van de online omgeving.

   • Gebruik van analytische cookies om bezoekersstatistieken te meten (met toestemming).

3. Marketing en communicatie

   • Versturen van nieuwsbrieven of promotionele berichten (enkel met voorafgaande toestemming).

   • Doelgerichte advertenties op basis van uw voorkeuren (indien expliciet toegestaan).

Rechtsgrond:

• De uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b GDPR)

• Wettelijke verplichting (art. 6.1.c GDPR)

• Gerechtvaardigd belang van Recycon (art. 6.1.f GDPR)

• Toestemming van de betrokkene (art. 6.1.a GDPR)
   

4. Bewaartermijnen
Recycon bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Klant- en leveranciersgegevens: maximaal 10 jaar na het einde van de samenwerking (fiscale verplichting).

• Contactaanvragen: maximaal 2 jaar na de laatste communicatie.

• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving of intrekking van toestemming.

• Cookies: volgens de geldigheidsduur vermeld in de cookieverklaring.
   

5. Delen van gegevens met derden
Persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor:

• De uitvoering van onze diensten (bv. transportpartners, IT-dienstverleners, boekhouder).

• Wettelijke verplichtingen (bv. overheden of gerechtelijke instanties).

Recycon garandeert dat deze derden enkel toegang krijgen tot de gegevens die strikt noodzakelijk zijn en dat zij zich contractueel verbinden tot vertrouwelijkheid en naleving van de GDPR.

6. Overdracht buiten de EU
Recycon bewaart en verwerkt persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Er vindt geen overdracht naar landen buiten de EU plaats, tenzij dit expliciet wordt meegedeeld en gepaard gaat met passende waarborgen (zoals modelcontractbepalingen van de Europese Commissie).

7. Beveiliging van de gegevens
Recycon neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Onrechtmatige toegang of gebruik

• Verlies, vernietiging of beschadiging

Deze maatregelen omvatten o.a. versleuteling, beveiligde servers, beperkte toegangsrechten en regelmatige back-ups.

8. Rechten van de betrokkene
Elke betrokkene heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in zijn persoonsgegevens

• Correctie te vragen van onjuiste of onvolledige gegevens

• Verwijdering van gegevens te vragen (“recht om vergeten te worden”)

• Beperking van de verwerking te vragen

• Bezwaar te maken tegen verwerking voor marketingdoeleinden

• Gegevensoverdraagbaarheid te vragen

Verzoeken kunnen kosteloos worden ingediend via e-mail aan afval@recycon.be.
Recycon zal binnen één maand op het verzoek reageren.

9. Cookies
Recycon gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en het gebruik te analyseren.
Voor analytische of marketingcookies wordt voorafgaande toestemming gevraagd via een cookiebanner.
Meer informatie vind je in onze Cookieverklaring.

10. Klachten en toezicht
Indien je meent dat Recycon jouw gegevens onrechtmatig verwerkt, kan je een klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Recycon behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen.

Privacy Policy - The Basics